如何写一份专业性的监理公函?每个监理工程师都该重视!

作者:亚博安全有保障发布时间:2021-05-21 01:43

本文摘要:如何写一份专业性的监理公函?每个监理工程师都该重视! 来历:监理工程师 版权属于原作者 监理公函的写作程度,可以直接表现监理工程师的技能程度、职业素养。程度较高的监理公函,格局正确、内容表述清晰、有理有据,可以或许对协调、办理的事项起到杰出的鞭策感化。一个工程项目的整体监理公函的写作程度,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理事情成效的充实展示。

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如何写一份专业性的监理公函?每个监理工程师都该重视! 来历:监理工程师 版权属于原作者 监理公函的写作程度,可以直接表现监理工程师的技能程度、职业素养。程度较高的监理公函,格局正确、内容表述清晰、有理有据,可以或许对协调、办理的事项起到杰出的鞭策感化。一个工程项目的整体监理公函的写作程度,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理事情成效的充实展示。

可是在现实事情中,大大都项目的总监理工程师城市感受到:既能在施工现场发明问题、提出问题,又能将其形成书面语言,发出版面指令的监理工程师相对较少;可以或许对外行文,写出内容完整、言简意赅、格局规范的公函的监理工程师更少。监理公函的写作程度,可以直接表现监理工程师的技能程度、职业素养。程度较高的监理公函,格局正确、内容表述清晰、有理有据,可以或许对协调、办理的事项起到杰出的鞭策感化。一个工程项目的整体监理公函的写作程度,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理事情成效的充实展示。

可是在现实事情中,大大都项目的总监理工程师城市感受到:既能在施工现场发明问题、提出问题,又能将其形成书面语言,发出版面指令的监理工程师相对较少;可以或许对外行文,写出内容完整、言简意赅、格局规范的公函的监理工程师更少。一、监理公函的种别 监理公函的主要种别包括 监理规划、 监理实施细则;月报、周报、集会纪要;监理通知、事情接洽单;监理日记、监理日志、旁站记载;监理陈诉、监理事情总结、工程质量评估陈诉、汇报质料、PPT汇报质料、函。二、监理公函应遵循的原则 监理公函一般应接纳 议论文的文体,从内容的逻辑关系来阐发,接纳“ 总论—分论—总论”式阐述布局,或者说“ 提出问题—阐发问题—结论”这样的三段论比力适宜。

固然,监理规划、监理实施细则有比力成熟的格局,监理日记、监理日志也有详细的要求,不必拘泥于议论文的布局形式。监理公函必需使用 规范的书面语言,出格是要使用 专业术语,比方“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。

不得使用口语、方言或俗语,比方:有些监理工程师图省事经常将“浇筑混凝土”或“灌溉混凝土”写作“打灰”,是不切合书面语言的要求的。三、各种公函写作要点 1、监理规划与实施细则 ▲▲▲ GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中,对监理规划和监理实施细则的感化、体例法式和原则、体例依据、主要内容都有具体的划定,各家监理单元也都有成熟的范本。在体例历程中要 针对工程特点、难点举行取舍,所依据的国度规范、处所尺度必需是本工程所合用的 最新版。

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在监理事情实施历程中, 如实际环境或条件产生较大变化,需要实时调解、修改、增补,不然就起不到对监理事情的正确指导感化。展开全文 2、周报、月报、集会纪要 ▲▲▲ 监理月报是项目监理机构每月向建设单元提交的建设工程监理事情及建设工程实施环境 阐发总结陈诉。主要内容包括: 本月工程实施环境;本月监理事情环境;本月施工中存在的问题及处置惩罚环境;下月监理事情重点。

监理月报重在形象进度、施工质量、宁静文明施工的环境综述和阐发判断,还应辅以阐发图表和现场照片、监理工程师事情照片等,给阅览者以直观的印象。写作时要 注意不要漏项,每一项都要突出中心思想。3、监理通知、事情接洽单 ▲▲▲ 监理通知是 针对施工单元在 施工历程中呈现的宁静变乱隐患、不切合设计要求、不切合施工技能尺度、不切合合同约定的环境、使用不及格的质料、构配件和设备等行为, 提出改正施工单元在工程宁静、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和要求。事情接洽单主要用来举行项目监理机构与工程建设相关方之间的日常书面事情接洽,内容包括:奉告、督促、发起等事项。

监理通知、事情接洽单一般环境下都要注意 时效性(某些奉告、发起等事项的事情接洽单无须出格注意时效性),监理工程师发明问题后,要按照详细环境,评估其轻重缓急,对于重大、紧迫、可能会发生严重后果的变乱苗头要实时 坚决下达口头指令, 照相取证,并在最短时间内发出版面指令。书写“事由”时需要提炼文章内容的英华,用一句话将所要转达的事项表述清楚。

每一份监理通知最好不要重名,便于监理资料的收集整理归档事情。要对峙 一文一事的原则,每份监理通知、事情接洽单只写某个事项,既可突出重点,又能利便施工单元下发差别的部分举行整改和答复。要写明详细的轴线、标高、部位和工序,比方:“D-E/15-16轴,二层顶板(标高9.85 m~10.15 m)混凝土浇筑”。多引用现场量测、统计的详细数据,比方“现场量测5个点,钢筋掩护层厚度别离为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

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要写明依据的规范、条文或图号。要限定整改时限和复查时间,不然施工单元一般都要拖延。

四、监理日志、日记、旁站记载 GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的界说是: 项目监理机构逐日对建设工程监理事情及建设工程实施环境所做的记载,并对记录的内容举行了具体划定。小我私家记录的监理日记也可参照这些划定逐日记载。旁站记载也有专用的表格形式。

今朝,存在于监理日记、监理日志和旁站记载中的主要通病是记载不持续、笔迹潦草、用语不规范、内容笼统、发明的问题没有整改闭合等,总监理工程师必需按期查抄,实时指出存在的问题,指导监理工程师和监理员提高记载程度。五、监理陈诉、总结、汇报资料 GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中划定了监理陈诉、监理事情总结、质量变乱书面陈诉、工程质量评估陈诉的表式或主要内容,写作者应遵照监理公函的根基写作纪律,全面、客观描述或阐发,每一段落中心要明了。

起草完成后应重复修改或交织修改, 项目总监理工程师应亲自审批定稿。六、函 函是不相隶属机关之间彼此洽商事情、询问和回复问题,或者向有关主管部分请求核准事项时所使用的公函,是一种平行文种。监理事情中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单元发函。函的写作,首先要注意 行文简练明确,用语掌握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文,都要注意语气和蔼有礼,至于复函,则要注意行文的针对性,回复的明确性。其次,函也有 时效性的问题,出格是复函更应该迅速、实时。

监理公函的写作质量,是 关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面,总监理工程师必需对此高度重视,通过培训,通过对监理工程师起草的公函的接头、审核,详加推敲,以理服人,才能发生对施工单元督促和办理的良性鞭策感化,才能让建设单元、上级主管单元对项目监理机构发生信赖,反之,则会发生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续事情发生不良影响。返回,检察更多。


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